مدارک مورد نیاز برای تبدیل سندهای منگوله دار به سند تک برگی

برای تبدیل سندهای منگوله دار یا دفترچه ای به سند تک برگی نیاز به یکسری مدارک خواهد بود که عبارتند از:

• ارائه اصل سند منگوله دار
• ارائه اصل مدارک هویتی مالک اعم از شناسنامه و کارت ملی به همراه کپی آنها
• در صورت وجود نماینده باید وکالت نامه رسمی ارائه گردد.
• ارائه برگه خلاصه معامله یا بنچاق
• تکمیل فرم درخواست سند تک برگی و فرم پستی، در صورت وجود شریک حضور همه آنها برای ارائه درخواست صدور سند الزامی خواهد بود.
• ارائه مجوز پایان کار شهرداری و در صورت تجاری یا صنعتی بودن کاربری ملک باید تسویه حساب با بیمه تامین اجتماعی نیز انجام شده باشد.
• استعلام سند توسط اداره ثبت اسناد
• ارائه فیش پرداخت شده عوارض شهرداری و مالیات ملک
• پرداخت هزینه های پستی برای ارسال سند به آدرس پستی
• ارائه قبض تلفن ثابت یا قبض برق ملک
• ارائه نقشه یو تی ام و کروکی دقیق ملک
• ارائه آدرس و کد پستی

• مراحل دریافت سند تک برگ

  برای دریافت سند تک برگ نیاز به مراحل ذیل است که عبارتند از:

• مراجعه به دفتر اسناد رسمی و دریافت فرم درخواست صدور سند تک برگی
• استعلام از سند منگوله دار
• دریافت گواهی پایان کار و در صورت تجاری و صنعتی بودن ارائه تسویه حساب با تامین اجتماعی
• مراجعه حضوری به اداره مالیات و دارایی
• تهیه نقشه یو تی ام از ملک
• مراجعه به اداره ثبت اسناد که ملک در حوزه آن قرار دارد
• تسویه حساب هزینه های مربوط به ثبت
• مراجعه به واحد پست مستقر در اداره ثبت اسناد

• به صورت کلی با مراحل دریافت سند تک برگ آشنا شدید، در ادامه برای آگاهی کامل از هر یک از مراحل، هر کدام از آنها را با جزییات بیشتری توضیح خواهیم داد:

  1.  مراجعه به دفتر اسناد رسمی و دریافت فرم درخواست صدور سند تک برگی

  برای اینکه سند تک برگ صادر شود، در ابتدا باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و با ارائه مدارک هویتی مالک و ملک به کارمند واحد ثبتی، آنها رامورد بررسی قرار می‌دهد و با تکمیل فرم درخواست صدور سند، تقاضای خود را به اداره ثبت اعلام خواهید کرد. پس از داشتن شرایط دریافت سند، مشخصات شما در سامانه اداره ثبت و اسناد ثبت می‌گردد.

  2.  استعلام از سند منگوله دار

  در دومین مرحله، نیاز به استعلام از سازمان های مختلفی خواهد بود، دفتر اسناد رسمی برای سازمان های مختلف نامه های استعلام ارسال می‌نماید تا وضعیت کامل سند مذبور روشن شود. در صورتی که ملک در رهن بانک یا مراجع قضایی و… قرار داشته باشد باید متقاضی با انجام مراحل اداری نامه تسویه کامل از سازمان ها را ارائه نماید و سند فک رهن نماید تا سند آزاد شود. یکی از مراحل بسیار مهم آزاد بودن سند است، چرا که در صورت آزاد نبودن قابلیت انتقال نیز نخواهد داشت. البته خاطر نشان می‌سازد که تمامی این مراحل به صورت مکانیزه و سیستمی صورت می‌پذیرد.

• 3.  دریافت گواهی پایان کار و در صورت تجاری و صنعتی بودن ارائه تسویه حساب با تامین اجتماعی

  برای دریافت سند تک برگ متقاضی به شهرداری منطقه ای که ملک در آن قرار دارد مراجعه کرده و تمامی بدهی ها و موارد قانونی مربوطه را تسویه کنید، تا شهرداری گواهی پایان کار به متقاضی ارائه نماید. در صورتی که ملک دارای کاربری صنعتی یا تجاری باشد، باید علاوه بر گواهی پایان کار، گواهی تسویه حساب تامین اجتماعی نیز ارائه گردد و در صورت وجود هرگونه بدهی یا … به تامین اجتماعی باید حتما تسویه حساب کامل صورت پذیرد.

• 1.  مراجعه به اداره مالیات و دارایی

  بعد از انجام مراحل فوق، نیاز به تسویه حساب دارایی و مالیات ملک الزامی خواهد بود. البته خاطر نشان می‌سازد برای انجام هرگونه نقل و انتقالات قانونی املاک نیاز به مراجعه حضوری متقاضی به اداره مالیات و دارایی خواهد بود. پس از مراجعه و پرداخت مالیات ملک، گواهی یا فیش پرداختی متقاضی ضمیمه پرونده دریافت سند تک برگ در دفترخانه می‌شود.

  2.  تهیه نقشه یو تی ام از ملک

  برای اینکه سند منگوله دار به سند تک برگ تبدیل شود نیاز به تهیه نقشه یو تی ام خواهد بود. برای دریافت نقشه یو تی ام، متقاضی به کارشناس نقشه برداری دارای مجوز نظام مهندسی مراجعه می‌نماید و با ارائه مدارک ملک به کارشناس نقشه برداری، امورات نقشه برداری توسط کارشناس با حضور در محل ملک انجام می‌شود و در نهایت کارشناس، گزارش مکتوب خود را به همراه نقشه یو تی ام، ممهور به مهر نظام مهندسی به متقاضی ارائه می‌نماید.

  3.  مراجعه به اداره ثبت اسناد که ملک در حوزه آن قرار دارد

  بعد از تهیه نقشه یو تی ام ملک به همراه دیگر مدارکی که در بالا توضیح داده شود به اداره ثبت اسناد مراجعه می‌کنید و پس از بررسی مدارک توسط واحد ثبتی، در صورت تایید شدن مدارک و انجام مراحل قانونی اقدامات لازم صورت می‌پذیرد. در صورت مفقود شدن سند منگوله دار، ابتدا باید درخواست المثنی کرد و پس از آن درخواست دریافت سند تک برگی مورد قبول واقع می‌شود.

  4.  تسویه حساب هزینه های مربوط به ثبت

  در این مرحله تمامی مدارک مورد نیاز مورد بررسی قرار می‌گیرد و با پرداخت هزینه صدور سند تک برگ و ضمیمه فیش های پرداختی در پرونده به واحد پستی ارجاع داده می‌شوید.

  5.  مراجعه به واحد پست مستقر در اداره ثبت اسناد

  در آخرین مرحله به واحد پست که در اداره ثبت اسناد مستقر شده است فرم پستی را تکمیل می‌نمایید و پس از پرداخت هزینه پستی و تهیه پاکت پستی، تمامی مراحل مورد نیاز به اداره پست و ثبت اسناد مربوط می‌شود. بعد از صادر شدن سند تک برگ توسط اداره ثبت اسناد تحویل اداره پست می‌شود و به آدرس پستی مندرج در فرم پستی ارسال می‌گردد و متقاضی می‌تواند سند تک برگ ملک را درب منزل یا محل کار (آدرسی که در فرم پستی درج شده است) از مامور پست تحویل بگیرد.